Como criar o seu fluxo de cadência em vendas

Planejamento em vendas é tudo. 

Sem um planejamento estratégico sólido, é difícil alcançar as metas e objetivos. Um dos elementos essenciais do planejamento em vendas é o fluxo de cadência. 

O fluxo de cadência é importante porque ajuda os vendedores a estabelecer um relacionamento com os clientes e a mantê-los engajados durante todo o processo de vendas. Além disso, um fluxo de cadência bem planejado pode ajudar a minimizar a perda de clientes e a maximizar a taxa de conversão.  

Deu pra ver a importância dessa técnica para evoluir seu processo de vendas, certo? Acompanhe o artigo para entender como adotar essa metodologia no seu comercial. 

O que é fluxo de cadência em vendas?

Fluxo de cadência em vendas é uma estratégia que define a sequência de interações planejadas entre a equipe de vendas e os clientes em potencial, desde o primeiro contato até a conclusão da venda. Essas interações incluem cold call, e-mails, reuniões, apresentações e outras formas de comunicação com o cliente.

Imagine que você seja um potencial cliente e um vendedor tenha entrado em contato com você. O fluxo de cadência determina a frequência e a forma com que esse vendedor vai se comunicar com você ao longo do processo de venda, garantindo que o líder de vendas estaja sempre informado e engajado com o andamento do processo. 

Como um fluxo de cadência beneficia a sua operação de vendas?

O fluxo de cadência em vendas beneficia uma operação comercial de diversas maneiras. Acompanhe:

1. Estruturação e organização do processo de venda

Ter um fluxo de cadência bem definido ajuda a estruturar e organizar o processo de venda, garantindo que nenhuma etapa seja esquecida e que o vendedor tenha um roteiro claro para seguir em cada interação com o cliente. Isso evita erros e torna o processo mais eficiente, reduzindo o tempo necessário para a conclusão da venda.

2. Atendimento consistente e de qualidade

O fluxo de cadência ajuda a manter a equipe de vendas mais focada e motivada, pois define as etapas que devem ser cumpridas e as metas que devem ser alcançadas em cada interação com o cliente. Isso torna o trabalho mais claro e objetivos mais alcançáveis, o que pode aumentar a produtividade da equipe.

3. Foco e motivação da equipe de vendas

Com o fluxo de cadência, é possível definir as abordagens que serão usadas em cada interação com o cliente, garantindo que todas as interações sigam um padrão de qualidade. Isso ajuda a estabelecer uma marca forte e a melhorar a imagem da empresa na mente dos clientes.

4. Redução da perda de clientes

O fluxo de cadência mantém o cliente engajado ao longo do processo de venda, com interações frequentes e de qualidade. Isso pode reduzir a taxa de churn dos clientes e aumentar a probabilidade de fechamento do negócio.

5. Aumento da taxa de conversão

Com um processo mais estruturado e organizado, e com clientes mais engajados, as chances de conversão em vendas aumentam. O fluxo de cadência pode ajudar a equipe de vendas a identificar as melhores abordagens em cada etapa do processo, o que pode aumentar a efetividade de cada interação com o cliente.

6. Identificação de gargalos no processo

Com o fluxo de cadência, é possível identificar gargalos no processo de venda e implementar melhorias para otimizar a performance. Por exemplo, se um vendedor estiver encontrando dificuldades em uma determinada etapa do processo, é possível avaliar a abordagem e fazer ajustes para melhorar a efetividade do processo.

7. Previsibilidade de resultados

Com um fluxo de cadência bem definido, é mais fácil prever resultados e tomar decisões estratégicas para o negócio. A partir das métricas e do acompanhamento do processo, é possível analisar os dados e definir ações para melhorar a performance da equipe e dos resultados da empresa.

Quais as melhores práticas ao criar um fluxo de cadência?

Existem algumas melhores práticas que podem ser adotadas para criar e executar um fluxo de cadência em vendas mais eficiente. Aqui vão algumas dicas:

• Definir bem as etapas: é importante ter um fluxo bem definido, com etapas claras e objetivas, para que o vendedor saiba exatamente o que deve ser feito em cada momento.
• Personalizar as abordagens: ao entrar em contato com um cliente potencial, é importante personalizar a abordagem, levando em consideração informações relevantes sobre a empresa ou sobre a pessoa em questão.
• Fazer follow-ups: é importante fazer um acompanhamento constante dos clientes potenciais, para garantir que as oportunidades não se percam ao longo do processo.
• Utilizar ferramentas de automação: a automação de processos pode ser uma grande aliada para facilitar o fluxo de cadência, economizando tempo e aumentando a produtividade dos vendedores.
• Medir e analisar os resultados: é fundamental monitorar e analisar os indicadores e resultados das etapas do fluxo de cadência, para identificar pontos de melhoria e ajustar a estratégia quando necessário.
• Treinar e capacitar a equipe: para ter um fluxo de cadência em vendas eficiente, é fundamental que a equipe esteja capacitada e treinada para realizar as tarefas com qualidade e eficiência.
• Adaptar o fluxo às necessidades do cliente: é importante lembrar que cada cliente é único, e por isso, é preciso adaptar o fluxo de cadência às necessidades e peculiaridades de cada um, para garantir uma abordagem personalizada e efetiva.

Exemplos de fluxos de cadência em vendas

Aqui vão alguns exemplos de fluxos de cadência em vendas que você pode usar como base para a sua operação:

Esquema de fluxo de cadência para vendas B2B:

Etapa 1: Prospecção - Envio de e-mail ou mensagem de LinkedIn;

Etapa 2: Follow-up - Ligação telefônica;

Etapa 3: Identificação de Necessidades - Reunião presencial ou videoconferência;

Etapa 4: Apresentação de Proposta - Envio de e-mail com a proposta comercial;

Etapa 5: Follow-up - Ligação telefônica para esclarecimento de dúvidas;

Etapa 6: Fechamento - Envio de contrato e fechamento da venda.

Esquema de fluxo de cadência para vendas B2C:

Etapa 1: Prospeção - Anúncio no Facebook ou Instagram;

Etapa 2: Identificação de Necessidades - Envio de e-mail com promoção;

Etapa 3: Follow-up - Ligação telefônica;

Etapa 4: Fechamento - Envio de link para finalização da compra.

Esquema de fluxo de cadência para vendas complexas:

Etapa 1: Prospecção - Envio de e-mail ou mensagem de LinkedIn;

Etapa 2: Follow-up - Ligação telefônica para agendamento de reunião;

Etapa 3: Entendimento das Necessidades - Reunião presencial ou videoconferência para entender as necessidades do cliente;

Etapa 4: Apresentação de Solução - Reunião presencial ou videoconferência para apresentar a solução;

Etapa 5: Follow-up - Ligação telefônica para esclarecimento de dúvidas;

Etapa 6: Negociação - Reunião presencial ou videoconferência para negociar valores e prazos;

Etapa 7: Fechamento - Envio de contrato e fechamento da venda.

Esses são apenas alguns exemplos de esquemas de fluxos de cadência em vendas, mas é importante lembrar que cada empresa pode (e deve!) adaptar o fluxo de acordo com a sua realidade e necessidades, e, claro, com a ajuda de um profissional capacitado.

Pronto para criar o seu? 

Como deu pra ver, a adoção de um fluxo de cadência pode trazer inúmeros benefícios para a operação comercial da sua empresa. A partir da definição de um processo claro e bem estruturado, a equipe de vendas pode otimizar o seu trabalho, aumentar a produtividade, gerar mais oportunidades e fechar mais negócios. Além disso, a adoção de boas práticas, como a personalização das abordagens e a análise constante dos resultados, pode ajudar a aprimorar ainda mais a eficiência do processo.

Portanto, ao implementar uma abordagem mais estruturada e organizada, a empresa pode aumentar as chances de conquistar novos clientes e fidelizar aqueles que já fazem parte da sua base, garantindo assim um crescimento sustentável e uma vantagem competitiva no mercado. Vamos criar o seu fluxo de cadência ideal?