Migración de CRM a HubSpot, sin drama.

La mayoría de las migraciones tarda de tres a cuatro semanas: auditoría y mapeo, limpieza, una migración de prueba, validación con tu equipo y luego el corte. Los portales grandes, con objetos personalizados y automatizaciones a reconstruir, tardan de seis a ocho. Recibes un cronograma con alcance después de la auditoría de datos, antes de mover nada.

El costo depende de la complejidad, no solo de la cantidad de registros. Una migración liviana de objetos estándar cuesta una fracción de una migración completa con objetos personalizados, integraciones y automatizaciones a reconstruir. Definimos el alcance de cada migración por separado y cotizamos un precio cerrado después de una evaluación gratuita, sin facturación por hora abierta.

No. Hacemos una migración vía API con una pasada piloto, mapeo campo por campo y validación registro por registro contra tu CRM de origen. No se borra nada del sistema de origen durante la migración, así que tus datos originales quedan intactos hasta que apruebes el resultado.

Migramos a HubSpot desde Salesforce, Pipedrive, Zoho, Microsoft Dynamics, Marketo, Freshsales, Zendesk y desde planillas (CSV/Excel). Si tu sistema tiene API o exportación, podemos mapearlo a HubSpot, incluidos los objetos personalizados y el historial de actividades.

Sí. La mayoría de los equipos usa ambos sistemas en paralelo durante la transición. Programamos una sincronización del delta para capturar los registros creados o modificados después de la migración inicial, para que nada se pierda entre el kickoff y el corte, y tú eliges la fecha del corte.

Sí, datos y automatizaciones. Los datos solos no hacen que un CRM funcione. Reconstruimos tus workflows, lead scoring, ruteo y notificaciones de forma nativa en HubSpot, rediseñándolos donde HubSpot ofrece un patrón más limpio en lugar de copiar la lógica anterior uno a uno.

Sí. Los objetos personalizados, campos personalizados, asociaciones y campos calculados son parte central de nuestras migraciones, no un extra. Mapeamos cada estructura personalizada a su equivalente correcto en HubSpot (objetos personalizados, propiedades personalizadas o propiedades calculadas) y los validamos en la pasada piloto.

Deduplicamos durante el mapeo, antes de que nada llegue a HubSpot. Los registros se comparan por claves configurables (correo, dominio, IDs externos), se fusionan con reglas que tú apruebas y se verifican en la migración piloto. La deduplicación nativa de HubSpot se ocupa de los casos restantes después del go-live.

No. Tu CRM actual sigue funcionando durante toda la migración y tu equipo sigue trabajando; la transferencia vía API ocurre en segundo plano. El cambio en sí es un corte controlado y programado, seguido de una sincronización del delta para capturar los cambios de último momento, así nadie deja de vender.

Diamond es uno de los niveles más altos del Solutions Partner Program de HubSpot, basado en experiencia certificada y trayectoria de entregas. Para tu migración significa un equipo certificado, playbooks probados en más de 150 migraciones de CRM y una línea directa de escalamiento con HubSpot si algo necesita soporte a nivel de producto, para resolver los problemas en días, no en semanas.

Sí. Cada migración incluye onboarding y habilitación: capacitaciones por rol, documentación de la nueva configuración y un período de acompañamiento intensivo después del corte. La adopción es el verdadero objetivo de una migración. Una base limpia que nadie usa es un proyecto fallido.