Migração de CRM para o HubSpot, sem drama.

A maioria das migrações leva de três a quatro semanas: auditoria e mapeamento, limpeza, migração de teste, validação com o seu time e a virada. Portais grandes, com objetos customizados e automações a reconstruir, levam de seis a oito. Você recebe um cronograma com escopo depois da auditoria dos dados, antes de qualquer coisa ser migrada.

O custo depende da complexidade, não só da quantidade de registros. Uma migração simples de objetos padrão custa uma fração de uma migração completa com objetos customizados, integrações e automações a reconstruir. Fazemos o escopo de cada migração individualmente e passamos um preço fechado depois de uma avaliação gratuita, sem cobrança por hora em aberto.

Não. Fazemos uma migração via API com uma rodada piloto, mapeamento campo a campo e validação registro a registro contra o seu CRM de origem. Nada é apagado do sistema de origem durante a migração, então os seus dados originais ficam intactos até você aprovar o resultado.

Migramos para o HubSpot a partir de Salesforce, Pipedrive, Zoho, Microsoft Dynamics, Marketo, Freshsales, Zendesk e também de planilhas (CSV/Excel). Se o seu sistema tem API ou exportação, conseguimos mapeá-lo para o HubSpot, incluindo objetos customizados e histórico de atividades.

Sim. A maioria dos times roda os dois sistemas em paralelo durante a transição. Programamos uma sincronização do delta para capturar registros criados ou alterados depois da migração inicial, para nada se perder entre o kickoff e a virada, e você escolhe a data da virada.

Sim, dados e automações. Só os dados não fazem um CRM funcionar. Reconstruímos workflows, lead scoring, roteamento e notificações de forma nativa no HubSpot, redesenhando onde o HubSpot oferece um padrão mais limpo em vez de copiar a lógica antiga um para um.

Sim. Objetos customizados, campos customizados, associações e campos calculados são parte central das nossas migrações, não um adicional. Mapeamos cada estrutura customizada para o equivalente certo no HubSpot (objetos customizados, propriedades customizadas ou propriedades calculadas) e validamos tudo na rodada piloto.

Deduplicamos durante o mapeamento, antes de qualquer coisa chegar ao HubSpot. Os registros são comparados por chaves configuráveis (e-mail, domínio, IDs externos), mesclados por regras que você aprova e verificados na migração piloto. A deduplicação nativa do HubSpot cuida dos casos restantes depois do go-live.

Não. O seu CRM atual continua funcionando durante toda a migração e o seu time continua trabalhando; a transferência via API acontece em segundo plano. A troca em si é uma virada controlada e agendada, seguida de uma sincronização do delta para capturar as mudanças de última hora, para ninguém parar de vender.

Diamond é um dos níveis mais altos do Solutions Partner Program da HubSpot, baseado em especialização certificada e histórico de entregas. Para a sua migração, isso significa um time certificado, playbooks comprovados em mais de 150 migrações de CRM e uma linha direta de escalonamento com a HubSpot se algo precisar de suporte de produto, para os problemas serem resolvidos em dias, não semanas.

Sim. Toda migração inclui onboarding e capacitação: treinamentos por função, documentação da nova configuração e um período de acompanhamento intensivo depois da virada. A adoção é o verdadeiro objetivo de uma migração. Uma base limpa que ninguém usa é um projeto que falhou.