RevOps as a Service · Diamond Solutions Partner

Marketing, vendas e CS, um só sistema de receita.

Finalmente alguém é dono do sistema de receita, do primeiro contato à renovação. Um líder sênior define o roadmap e o nosso time entrega no HubSpot todo mês.

Líder de RevOps da Insight Sales em um notebook, com um card de funil do ciclo de vida mostrando Lead 100%, MQL 38%, SQL 14% e Cliente 6%, e o selo HubSpot Diamond Solutions Partner

Parece familiar?

Três times. Três versões do cliente.

Marketing, vendas e suporte mantêm cada um os seus números, então as passagens quebram e ninguém é dono da jornada completa.

  1. 01

    Três definições de lead

    Marketing, vendas e o conselho contam cada um de um jeito.

    Como resolvemos

    Um modelo de ciclo de vida, escrito, construído no HubSpot e reportado do mesmo jeito para todos.

  2. 02

    O forecast é um palpite

    Etapas mudam na mão, datas de fechamento escorregam, o número muda toda segunda-feira.

    Como resolvemos

    Regras de etapa, propriedades obrigatórias e um modelo de forecast que o CRO consegue defender.

  3. 03

    Ninguém é dono do sistema

    Os tickets de admin são resolvidos; a jornada do lead à renovação nunca é desenhada.

    Como resolvemos

    Um líder de RevOps fracionado que é dono do roadmap, com um time que entrega todo mês.

O sistema de receita

Do primeiro contato à renovação, um só dono.

Cada passagem, de marketing para vendas e para customer success, desenhada, construída no HubSpot e medida.

  • HubSpot report of lead sources with one source bar highlighted in blue
    01

    Aquisição

    Fontes de leads, governança de UTMs, formulários e modelo de atribuição.

    Relatórios · Fontes de leads

  • HubSpot lifecycle stage settings with one stage highlighted and switched on
    02

    Qualificação

    Etapas do ciclo de vida, lead scoring, definições de MQL/SQL e roteamento.

    Configurações · Etapas do ciclo de vida

  • HubSpot workflow for a deal idle 21 days branching on stage into nurture or an owner alert
    03

    Pipeline

    Etapas de negócio, propriedades obrigatórias, regras de etapa, categorias de forecast.

    Workflows · Alerta de negócio parado

  • HubSpot quote Q-0417 with an approved status and the total highlighted
    04

    Fechamento

    Cotações, aprovações, passagem para o onboarding, Revenue Hub onde fizer sentido.

    Cotações · Q-0417

  • HubSpot onboarding ticket pipeline with one ticket highlighted
    05

    Cliente

    Onboarding, sinais de saúde, tickets de suporte, CSAT e o pipeline de renovação no Service Hub.

    Tickets · Pipeline de onboarding

  • HubSpot board dashboard with a metric, a trend line, a bar chart and a list
    06

    Relatórios de receita

    Funil, velocidade, forecast vs. realizado, dashboard do conselho.

    Dashboard · Conselho

A cadência

Um roadmap a cada trimestre. Entregue todo mês.

Roadmap trimestral · combinado com a sua liderança

  1. Mês 1

    Auditoria, roadmap, definições do ciclo de vida

  2. Mês 2

    Regras de pipeline, roteamento, modelo de forecast

  3. Mês 3

    Atribuição, dashboards, QBR

  • Sprint semanal de construção
  • Revisão mensal
  • Revisão trimestral de negócios
  • Líder de RevOps nomeado

O primeiro trimestre começa com uma auditoria de RevOps do seu portal e do seu processo; veja o GTM Audit.

Histórico

Sistemas de receita que se sustentam.

  • 500+

    Projetos entregues

  • 300+

    Implementações de HubSpot

  • 13 anos

    Com HubSpot

  • 25

    Certificações HubSpot

  • 5.0

    Avaliação como parceiro

  • “Ótima experiência, profissionais atenciosos e competentes. Recomendo muito a contratação!”

    Pedro Del Negro Tayer

    GTM Data Engineering na Netlex

  • “Profissionais extremamente qualificados. Trabalhamos lado a lado com resultados muito positivos. Versáteis, ágeis e atualizados com as melhores práticas.”

    Malena Figueiredo

    Senior Product Manager na eureciclo

  • “Excelência em estratégia e implementação completa do HubSpot, muito além da simples configuração. Uma abordagem humana e colaborativa que entrega resultados concretos rapidamente.”

    Tulio Ferreira

    Head de Vendas na Estuda

  • “Foi uma ótima experiência. Eles nos ajudaram em tudo, desde a escolha do plano certo até superar os desafios que enfrentamos e concluir o onboarding.”

    Felipe Dias

    Head de Vendas na Teachy.ai

  • “Navegam sem dificuldade entre teoria, prática e profundidade técnica. Soluções que se encaixam perfeitamente nas nossas necessidades de negócio. Uma empresa realmente mão na massa.”

    Raphael Santo

    Head of Sales & Customer Success B2B na Quero Educação

  • “Conhecimento técnico, responsabilidade e muita experiência. Com eles foi muito fácil implementar o HubSpot. Profissionalismo acima da média. Recomendo!”

    Hari Aizemberg

    Marketing Manager na Koper

  • “Um parceiro com total domínio da plataforma. Um ano após a implementação, a parceria e o suporte continuam no mais alto nível.”

    Pedro Silva

    Technology Manager na Tambasa

  • “A Insight demonstrou interesse genuíno em entender nosso produto e nossos desafios. A qualidade das automações e integrações fez toda a diferença. Um parceiro realmente de primeira linha.”

    Lucas Rocha

    Cofundador da Data Facts

  • “Nada além de elogios! Meu maior arrependimento? Não ter implementado um CRM antes. A Insight Sales fez toda a diferença.”

    Fabricio França Lima

    CEO e Fundador da Power Tuning

  • “Suporte super proativo. Resolvemos nossos desafios e somos parceiros há 5 anos! Superando as expectativas desde o primeiro dia.”

    Henrique Vieira

    Sócio Diretor na Colonial Netimóveis

Perguntas frequentes

RevOps as a Service, respondido.

O que é RevOps as a Service?

RevOps as a Service é um contrato mensal em que um líder de RevOps fracionado e um time de especialistas assumem as suas operações de receita: modelo de dados, ciclo de vida, regras de pipeline, atribuição e forecast. RevOps fracionado e operações de receita terceirizadas são a mesma coisa: um operador sênior mais as mãos para construir o que ele desenha, sem uma contratação em tempo integral. Você recebe um roadmap trimestral, entregas mensais e revisões com a sua liderança. Roda dentro do HubSpot e para quando você quiser.

Qual a diferença para o HubSpot Managed Services?

O Managed Services mantém o seu portal HubSpot saudável: admin, correções, pequenas construções e solicitações de suporte. O RevOps as a Service é dono do próprio processo de receita: como um lead vira cliente, o que cada etapa significa e em que o forecast se baseia. Um mantém o sistema; o outro o desenha e responde pelos números que ele produz. Muitos clientes usam os dois. Se você só precisa de cuidado com o portal, o HubSpot Managed Services é o mais indicado.

O que o líder de RevOps fracionado faz na prática?

Ele é dono do roadmap e dos resultados. A cada trimestre combina as prioridades com a sua liderança, a cada mês conduz a revisão e a cada semana direciona o que o time constrói. Participa das suas reuniões de pipeline e forecast, escreve as definições de ciclo de vida e de etapas e é a pessoa para quem o seu CRO liga quando um número parece errado. Normalmente de oito a doze horas por semana, ajustado ao tamanho do seu time.

Precisamos estar no HubSpot?

Sim, para a construção. O modelo de lead a receita, as automações e os relatórios são construídos de forma nativa no HubSpot, onde o nosso time tem 13 anos de experiência. Se você está migrando, fazemos a migração primeiro e começamos o RevOps no portal novo. Se vai continuar em outro CRM, não somos o parceiro certo.

O que acontece nos primeiros 90 dias?

O primeiro trimestre começa com uma auditoria de RevOps do seu portal e do seu processo: modelo de dados, etapas do ciclo de vida, higiene do pipeline, atribuição e relatórios, avaliados conforme onde a receita está vazando. O primeiro mês entrega a auditoria, o roadmap combinado e as definições do ciclo de vida. O segundo e o terceiro mês entregam as regras de pipeline, o modelo de forecast e o primeiro dashboard do conselho. A auditoria também está disponível sozinha, como o GTM Audit.

Como vocês arrumam o forecast?

Arrumamos as entradas, não a planilha. As etapas de negócio ganham critérios de saída e propriedades obrigatórias, para uma etapa significar a mesma coisa para todos os vendedores. Datas de fechamento e valores são validados por workflow, as categorias de forecast são definidas e o modelo é comparado com o realizado todo mês. Em dois trimestres você conhece a precisão do seu forecast como um número, e o CRO consegue defendê-lo.

Vocês conseguem alinhar marketing, vendas e customer success em um único modelo?

Sim, esse é o centro do trabalho. Um modelo de ciclo de vida do assinante à renovação, cada etapa definida uma vez, com um time dono e reportada do mesmo jeito em todo lugar. O MQL de marketing é o MQL que vendas aceita, e o negócio fechado passa para o onboarding no Service Hub, onde tickets de suporte, CSAT e sinais de saúde ficam no mesmo registro. Renovações rodam como um pipeline, então customer success tem forecast do mesmo jeito que novos negócios. As seis etapas desta página são as passagens que desenhamos.

Quanto custa?

Um valor mensal com escopo pelo seu time e pelo seu portal, normalmente uma fração de uma contratação sênior de RevOps. O preço depende do tamanho do time de receita, de quantos hubs você usa e de quanto trabalho de integração customizada o roadmap exige. Passamos o valor depois de uma call de escopo curta, e ele fica fixo durante o trimestre. Sem cobrança por hora.

Existe prazo mínimo?

Não. O contrato roda com um valor mensal, sem fidelidade. Planejamos em trimestres porque é o tempo necessário para entregar e medir um roadmap, mas você pode parar no fim de qualquer mês. Tudo o que construímos fica no seu portal e documentado, então nada sai com a gente.

Começamos com uma auditoria?

Sim. As duas primeiras semanas são uma auditoria de RevOps do seu portal e do seu processo: modelo de dados, etapas do ciclo de vida, higiene do pipeline, atribuição e relatórios. Ela é entregue como um roadmap escrito antes de qualquer compromisso mensal, para você ver o que o primeiro trimestre entregaria antes de assinar. Se parar por aí, você fica com o roadmap.

Podemos começar com consultoria e crescer para o time completo?

Sim. Mesmo líder, mesmo roadmap, mais mãos. Consultoria, líder embutido e o time completo são escopos de um mesmo contrato, não produtos separados, então mudar entre eles muda quem constrói, não o que está planejado. O escopo pode mudar em qualquer revisão mensal, para mais ou para menos.

Vocês podem passar tudo para uma contratação interna de RevOps depois?

Sim, e planejamos para isso. O roadmap, as definições, as automações e os dashboards ficam documentados no seu portal desde o primeiro dia, então quem chegar herda um sistema, não um mistério. Podemos ajudar a definir e entrevistar para a vaga, trabalhar em paralelo por um trimestre e depois passar para um Managed Services mais leve ou sair de vez.

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Onde o seu funil quebra?

Conte onde os números param de bater e quem é dono do sistema hoje. Um líder de RevOps responde com um primeiro trimestre com escopo.

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